Udział w przetargach publicznych wiąże się z koniecznością wniesienia wadium. Zastanawiasz się, jak wystartować w postępowaniu, dać firmie szansę na rozwój, a jednocześnie nie blokować środków pieniężnych? Rozwiązaniem może być gwarancja zapłaty wadium. Zobacz, jak szybko możesz ją uzyskać.

Czym jest wadium?

Wadium to określona suma pieniędzy bądź dokument zabezpieczający jej zapłatę. Składają je oferenci w przetargach, aby zagwarantować zamawiającemu dotrzymanie warunków postępowania przetargowego i zawarcie umowy, jeśli wygrają.

Pojęcie to znajdziesz w art. 70⁴ Kodeksu cywilnego. Wadium to zabezpieczenie dla obu stron przetargu. Jeśli oferta uczestnika zostanie wybrana, ale będzie on uchylał się od zawarcia umowy, zamawiający ma prawo pobrać sumę wadium i ją zachować albo dochodzić zaspokojenia roszczeń z zabezpieczenia. Jeśli to organizator uchyla się od zawarcia umowy, oferent, którego oferta została wybrana, może żądać podwójnego wadium albo naprawienia szkody.

Wadium może występować przy:

• przetargach publicznych, gdzie obowiązują przepisy dotyczące zamówień publicznych lub procedury unijne,
• przetargach prywatnych.

W przetargach publicznych wymagana wysokość wadium nie powinna przekroczyć 3% szacowanej wartości zamówienia. Przy przetargach organizowanych prywatnie jego wysokość jest dowolna.

Gotówka czy gwarancja ubezpieczeniowa – co ułatwia start w przetargach?

Zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych (PZP) wadium może mieć postać:

• pieniężną (gotówka),
• gwarancji wadialnej bankowej – gwarantem jest bank,
• gwarancji wadialnej ubezpieczeniowej – gwarantem jest firma ubezpieczeniowa,
• poręczenia – wydawanego przez podmioty wskazane w ustawie o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Wpłata gotówkowa to najprostsza metoda, ale ma jedną wadę: blokuje Twój kapitał. W przypadku kilku równoległych przetargów przystąpienie do nich wymusza zamrożenie znacznej sumy.

Alternatywą może być niepieniężna forma wadium. Zwłaszcza jeśli możesz ją uzyskać szybko i w prosty sposób.

Czym jest gwarancja zapłaty wadium?

Ubezpieczeniowa gwarancja zapłaty wadium to dokument, w którym ubezpieczyciel zobowiązuje się do wypłaty kwoty wadium na rzecz zamawiającego, jeśli nie dojdzie do podpisania umowy przetargowej z winy oferenta. Zamawiający otrzymuje żądane zabezpieczenie, a oferent zatrzymuje gotówkę w firmie.

Gwarancja zapłaty wadium – 3 powody, dzięki którym możesz wygrać więcej przetargów

Dzięki ubezpieczeniowej gwarancji zapłaty wadium możesz wiele zyskać:

1. Ograniczenie formalności i dostęp do środków

Gwarancja wadialna chroni Twoją płynność finansową, dzięki czemu masz szansę startować w wielu przetargach w tym samym czasie. Dodatkowo nie obciąża Twojej zdolności kredytowej w przeciwieństwie do gwarancji bankowej traktowanej jako zaciągnięty kredyt. W UNIQA proces ubiegania się o taką gwarancję jest zredukowany do absolutnego minimum. Nie musisz tracić czasu na procedury bankowe.

2. Kalkulator online – dostępność na wyciągnięcie ręki

W prostym kalkulatorze online oszacujesz koszty uzyskania gwarancji zapłaty wadium. To narzędzie daje Ci pełną kontrolę nad kosztami i pozwala błyskawicznie analizować decyzje o starcie w nowym postępowaniu.

3. Szybkość uzyskania gwarancji (nawet w 24h)

Dzięki uproszczonym procedurom i cyfrowym rozwiązaniom możesz uzyskać gwarancję zapłaty wadium nawet w 24 godziny. Taka szybkość reakcji często decyduje o tym, czy w ogóle weźmiesz udział w postępowaniu.

Jak uniknąć odrzucenia oferty? Uwaga na wymogi formalne i konsorcja

Posiadanie gwarancji to pierwszy krok przy przystępowaniu do przetargu publicznego. Drugim jest jej poprawne wniesienie. Obecnie wadium w formie gwarancji musi być:

• przekazane w postaci elektronicznej,
• opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną ze strony ubezpieczyciela (lub wystawcy).

Niezgodność formatu pliku lub błędy w podpisie skutkują natychmiastowym odrzuceniem oferty.

Warto zachować szczególną ostrożność, jeśli startujesz w przetargu jako konsorcjum. Zgodnie z orzecznictwem Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) gwarancja wadialna wnoszona przez jednego z członków konsorcjum (np. lidera) musi w treści wyraźnie obejmować odpowiedzialnością działania i zaniechania wszystkich członków konsorcjum.

Zdobądź przewagę w przetargach i nie blokuj kapitału swojej firmy. Skorzystaj z gwarancji zapłaty wadium.

Źródła:
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19640160093/U/D19640093Lj.pdf
https://www.uniqablizej.pl/aktualnosci/artykul/jakie-korzysci-ma-wykonawca-wnoszac-wadium-w-formie-niepienieznej
https://www.uniqablizej.pl/aktualnosci/artykul/wnoszenie-wadium-w-formie-gwarancji-przez-konsorcjum-a-najnowsze-orzecznictwo-kio